Étapes de la création d'une coopérative

Élaborer l’avant projet coopératif

1 : Réunir un groupe promoteur autour d'un projet

• Regroupement de personnes (5 minimum, sauf coop de travail qui est de 3).
• Identifier les besoins à satisfaire : produits et services.
• Prendre contact avec la Coopérative de développement régional afin d’obtenir l’appui technique d’un conseiller en développement coopératif.

2 : Faire une étude de pré-faisabilité
(Analyse de l’idée de départ)

• Définir la mission de la coopérative (buts, finalités).
• Faire une première étude sommaire de marché.
• Repérer les aides techniques et financières disponibles.
• Évaluer la réceptivité du projet coopératif dans le milieu local.
• Évaluer la pertinence de la formule coopérative pour satisfaire les besoins non satisfaits à l'origine du projet.
  • Définir les caractéristiques de l'avantage coopératif souhaité dont bénéficieront les membres, soit la qualité, les prix et les caractéristiques (type de coopérative).

Si cette étude préliminaire n'est pas concluante, le groupe promoteur doit se questionner sur la pertinence et la viabilité du projet de coopérative.

Coordonner les activités de pré-démarrage

3 : Constituer légalement la coopérative

• Former un comité provisoire et élire un secrétaire provisoire.
• Choisir la dénomination sociale (nom) de la future coopérative.
• Demander officiellement, l'obtention des statuts de constitution à la Direction des coopératives (MDEIE).

4 : Faire une étude de viabilité

• Répartir la charge de travail entre les membres du comité provisoire.
• Financer les travaux de réalisation de l'étude de viabilité (au besoin) : autofinancement par les membres ou subvention /prêt.
• Évaluer les différents scénarios de financement du démarrage.
• Faire une première projection des états financiers prévisionnels et d'un budget de caisse prévisionnel, (revenus et dépenses, investissements des membres en capital social, etc.).
• Amorcer la rédaction du plan d’affaires.

Si l'étude permet de conclure que la nouvelle coopérative sera financièrement viable, le groupe promoteur s'engage dans la phase suivante.

Élaborer la double structure de la coopérative : partie associative et partie entrepreneuriale

5 : Organiser l'association

• Concevoir la structure associative et définir les différentes catégories de membres si nécessaire (consommateurs, producteurs, travailleurs, etc.).
• Déterminer les rôles et les responsabilités des différentes instances démocratiques (Assemblée générale, conseil d'administration, comités).
• Établir les règlements de régie interne.

6 : Organiser l'entreprise (mise en place de la structure)

Planifier le fonctionnement de l'entreprise

• Établir l'organigramme de l'entreprise
• Faire la planification opérationnelle des premières années d'activités (3).
• Définir les tâches et les responsabilités de chaque poste de travail.

Planifier et organiser le financement du démarrage de l'entreprise

• Concevoir le plan de financement global du projet.
• Négocier l'apport en capital de partenaires financiers externes (si nécessaire) : Société de capital de risque, Fonds privés, programmes d'investissement chez les caisses populaires, etc.

Poursuivre la rédaction du plan d'affaires.

Tenir l'assemblée générale d’organisation (AGO)

7. Suite à l’obtention des statuts de constitution :

• Adopter les règlements administratifs.
• Approuver l'adhésion de la coopérative à une fédération sectorielle ou à une organisation coopérative intersectorielle.
• Nommer un vérificateur externe.
• Élire les membres du premier conseil d'administration.

8. Assurer la légalité des opérations de l'entreprise

• Remplir les formalités légales et obtenir les autorisations légales nécessaires au démarrage des activités de l'entreprise : numéros d'employeur pour la TPS (Revenu Canada), pour la TVQ (Revenu Québec), Déclaration initiale d’immatriculation, permis municipaux, etc.

Participer aux activités de démarrage

9. Suivi

• Révision du plan d’affaires.
• Recruter des membres (au besoin).
• Développer des partenariats.
• Organiser et offrir un programme de formation des membres à l'administration et à la gestion d'une coopérative (gestion démocratique).
• Assurer que les équipements et les infrastructures nécessaires aux opérations de la Coopérative sont fonctionnels.
• Préparer le personnel employé de l'entreprise.

Lancement des opérations

• Inauguration
• Démarrer les opérations de l’entreprise